Совет состоит из председателя, почетного председателя, заместителей председателя, ученого секретаря и членов Совета.
Членами Совета могут быть члены РАН, работники аппарата президиума РАН, а также, по согласованию, ведущие ученые, популяризаторы науки, представители научных организаций и образовательных организаций высшего образования, научных центров, научных и научно-технических обществ, институтов развития, средств массовой информации, органов государственной власти, общественных объединений и других организаций, участвующих в работе по профилю и направлениям деятельности Совета. К работе Совета по согласованию могут привлекаться зарубежные ученые.
В структуре Совета для решения оперативных вопросов образуется бюро. В состав бюро Совета входят председатель Совета, почетный председатель Совета, заместители председателя, ученый секретарь и ряд членов Совета.
В структуре Совета для решения возложенных на него задач организуются временные экспертные группы и комиссии (подкомиссии) по актуальным научным направлениям исследований и проектам полярных районов Земли. Экспертные группы и комиссии (подкомиссии) состоят из членов Совета, а также привлекаемых специалистов.Обновление состава Совета с учетом необходимой преемственности осуществляется не реже одного раза в пять лет.
Председатель Совета:
утверждает план работы Совета;
утверждает повестку очередного заседания и состав лиц, приглашенных на заседание Совета;
организует работу Совета и председательствует на заседаниях Совета и бюро Совета;
подписывает протоколы заседаний и другие документы Совета;
обеспечивает коллективное обсуждение вопросов, внесенных на рассмотрение Совета;
совместно с ученым секретарем Совета формирует отчет о проделанной работе, наиболее важных событиях и результатах, полученных в рамках деятельности Совета;
распределяет обязанности между заместителями председателя, ученым секретарем, членами бюро и членами Совета.
Заместители председателя Совета:
курируют одно или несколько направлений деятельности Совета;
участвуют в подготовке плана работы Совета;
участвуют в подготовке отчета о проделанной работе и наиболее значимых результатах, полученных в рамках деятельности Совета;
в отсутствие председателя Совета и по согласованию с ним, проводят заседания Совета и осуществляют руководство деятельностью Совета;
по поручению председателя Совета представляют Совет в президиуме РАН.
Ученый секретарь Совета:
организационно обеспечивает работу Совета, готовит рабочие материалы к заседаниям, оформляет протоколы заседаний;
готовит по согласованию с председателем Совета проекты документов и других материалов для обсуждения на заседаниях Совета;
участвует в планировании и организации работы Совета, включая утверждение перспективного и годового плана работы;
уведомляет членов Совета о дате, месте и повестке предстоящего заседания;
рассылает членам Совета документы и материалы, необходимые для работы Совета;
обеспечивает хранение документации Совета;
готовит ежегодные отчеты о деятельности Совета и наиболее важных полученных результатах;
контролирует реализацию решений Совета, включая запрос у членов Совета информации по вопросам реализации решений.
Члены Совета:
руководствуются в своей работе настоящим Положением о Совете;
регулярно участвуют в заседаниях Совета;
своевременно выполняют поручения председателя Совета и бюро Совета;
вносят предложения и замечания к планам работы и по текущей деятельности Совета в целях повышения ее эффективности;
вносят предложения по формированию повестки дня заседаний Совета;
запрашивают информацию о рассмотрении своих предложений;
получают информацию о деятельности Совета;
по поручению бюро Совета или председателя Совета возглавляют экспертные группы и комиссии (подкомиссии) Совета или участвуют в их работе;
участвуют в подготовке материалов по рассматриваемым вопросам;
выступают на заседаниях Совета, взаимодействуют с членами Совета посредством информационно-коммуникационных ресурсов Совета;
готовят и представляют материалы для веб-ресурса Совета и пропаганды научных достижений в СМИ;
по решению бюро Совета или председателя Совета участвуют в мероприятиях по тематике изучения и освоения полярных регионов, представляя Совет.
Функции работы Совета
Анализирует современное состояние исследований, определяет перспективы научных исследований, обсуждает инициативные предложения, направленные на исследования полярных областей Земли;
Содействует дальнейшему развитию междисциплинарных исследований в области изучения полярных областей Земли и поиска решений;
По поручению руководства РАН готовит заключения по проектам и предложениям, связанным с изучением Арктики и Антарктики, проводит научные консультации;
Содействует укреплению научных связей и взаимодействию с международными организациями, такими как Арктический совет (АС), Международный арктический научный комитет (IASC) и Международный комитет по антарктическим исследованиям (SCAR), а также с субъектами научной, научно-технической и образовательной деятельности в Российской Федерации и за рубежом, ведущими исследования полярных районов Земли;
Участвует в организации и проведении научных конференций, лекций ведущих ученых, презентаций выполненных проектов и других научно-организационных и практических мероприятий, связанных с изучением Арктики и Антарктики;
Осуществляет связи с другими научными советами РАН и аналогичными советами других ведомств для улучшения координации междисциплинарных научных исследований;
Осуществляет продвижение в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» достижений в изучении и освоении полярных регионов и пропаганду результатов российской науки;
Осуществляет координацию разработки и внедрения современных принципов регистрации, хранения и обработки данных, связанных с изучением Арктического и Антарктического регионов.